Mình từng là một sinh viên từ quê lên, background kém cỏi, mình tham gia vào clb và lên chủ tịch sau 1 năm, tại vị 4 năm. Mình rút ra 3 kinh nghiệm quý báu, hy vọng có ích với các bạn trưởng ban và chủ tịch clb.

Mình vào clb High5 Hanoi (clb dạy tiếng Việt cho ng nc ngoài) ở độ tuổi khá muộn – 23 tuổi, lúc bạn bè cùng trang lứa đã…tốt nghiệp & đi làm rồi. Lí do là trong những năm 18-22 tuổi mình ko có gì nổi bật để đc vào clb, ko có tài ăn nói, ko có sự nhiệt tình, ko có chuyên môn giỏi, mình cũng chẳng biết mình muốn gì – full combo 1 thực thể mà ko clb nào muốn. Ngta 18 tuổi đã tỏa sáng, mình…chậm hơn ngta 5 năm. Nhưng ko sao hihi, đời mỗi ng có 1 đồng hồ.

KN đầu tiên: CLB là một doanh nghiệp thu nhỏ. Chúng ta vào đó có thể “tập trước” với chi phí rủi ro siêu nhỏ. Cty có các phòng thì clb có các ban. Cty có trưởng phòng thì clb có trưởng ban. Nên khi vào clb, hãy có tâm thế learning by doing – học tập thông qua làm việc. Coi clb như 1 business có mục tiêu, có ngân sách, có nhân sự, có thế mạnh và có văn hóa. Để ý những điều đó và quan sát, nhất là vs những bạn team leader (chủ tịch, trưởng ban), thì b sẽ trưởng thành rất nhanh.

KN thứ hai: CLB ko ràng buộc thành viên bằng tài chính (aka lương) như doanh nghiệp nên chúng ta chỉ có thể giữ chân thành viên bằng 2 thứ: đầu tiên là văn hóa. Thành viên cần 1 nơi tử tế/vui vẻ – chúng ta cần tạo ra 1 nơi tử tế/vui vẻ. Nhiều CLB có môi trường rất toxic, trưởng ban coi tv như ng hạ cấp, sai bảo, chê bai, suốt ngày @tên người ta trong nhóm chat, tới lúc ngta rời clb thì lại bảo commitment thấp. Như thế là ko đc.

KN thứ ba: Điều thứ 2 giữ chân thành viên là giá trị và cơ hội. Sinh viên lựa chọn dành thời gian, tâm sức, năng lực để tạo ra kết quả cho CLB, thì họ phải có đc: sự ghi nhận, sự tiến bộ, mối quan hệ chất lượng, cơ hội đc làm những thứ mới mẻ. Nếu làm hùng hục mà ko đc khen 1 câu, sẽ rất nản. Nếu làm xong mà ko đc góp ý để giỏi hơn, sẽ rất nản. Nếu làm xong mà ko quen đc những ng cùng tần số, những anh chị giỏi, những tiền bối, mentor có tâm, sẽ rất nản. Nếu ko đc làm những thứ mới, giậm chân tại chỗ, 6 tháng 1 năm mình vẫn làm đi làm lại 1 thứ, sẽ rất nản.

Lời nhắn nhủ cuối cùng: trưởng ban hay giám đốc cũng đều là những vị trí có vai trò dẫn dắt người khác tốt lên. Nếu ko biết vai trò của mình là gì mà chỉ thích cái hào nhoáng của title trưởng ban, thì rất ko nên làm trưởng ban.